北京大学医学部总务处工作交接管理办法

第一章  总  则

第一条  为维护国家和学校资产安全，避免出现工作漏洞，确保公务活动的所有公物交接工作完整、全面、规范、严谨，特制定本办法。

第二条  总务处工作人员遇有以下情形之一，必须在10个工作日内完成工作交接，并签署《工作交接承诺书》（附件1），否则不准离岗：

（一）因工作调动、辞职、退休、解除（终止）劳动合同离开现岗位的；

（二）在总务处内部因工作变动而需离开现岗位的；

（三）部门机构撤销、合并、分立时；

（四）因公或因私离开现岗位超过三个月的。

第三条  总务处工作人员包括在职事编、企编、非在编职工。

第四条  工作交接当事人按其在交接工作中所承担的任务不同可分为移交人（交出方）、接交人（接收方）和监交人（监督证明人）。

第五条  工作交接内容包括移交人工作所涉所有实物和信息，具体包括：文件、规章制度、凭证、账簿、档案（含电子档案）、未了事宜、固定资产、专用工具、文具、计算机及其所属的附件、机动车及其所属的附件、照相录像器材及其所属的附件等（下同）。

第二章  移交准备

第六条  移交人办理交接前必须及时做好如下工作：

（一）对已经受理的工作进行归档和登记；

（二）整理需移交的各项工作内容，编制《移交明细清单》（附件2），载明移交实物和信息的编号、名称、时间、数量、金额等内容。所有移交的实物和信息应完整无缺，如有不符或短缺，移交人必须查明原因，并写出书面说明，等待接交人意见；

（三）对未了事宜作出书面说明，如等待对方签章的文件、近日内急需办理的公文等。

 第三章 办理交接

第七条  办理交接移交人、接交人、监交人三方必须在同地同时进行。

第八条  移交人向接交人移交《书面说明》资料。

第九条  移交人按《移交明细清单》所载内容向接交人逐一移交相关材料。接交人、监交人核实无误后，三方在《移交明细清单》上签字。

第十条  如有差漏，应在《移交明细清单》上注明并三方认可。特殊、重大问题应报请上级主管部门并等待批示后，重新办理交接手续。

第十一条  《移交明细清单》一式四份，交接双方及监交人各持一份，部门存档一份。

第四章  交接工作三方的权利和义务

第十二条  移交人在规定交接时间内有催促办理交接的权力。

第十三条  移交人对工作交接内容的合法性、真实性承担法律责任。

第十四条  移交人未在规定时间内上交相关的实物和信息，给工作造成直接损失的，将追究其责任。

第十五条  接交人有要求得到进一步解释的权利。

第十六条　接交人应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。并有继续办理未了事项的义务。

第十七条  监交人对交接内容的真实性、完整性负有连带责任。

第十八条  部门撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制决算，未移交前移交人不得离职。部门合并、分立的，其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。

第十九条  如发现原经管的事务有违规、违纪、违法行为，责任归移交人。

第五章  监交人资格

第二十条  部门一般工作人员交接，由部门主任负责监交；部门主任、副主任交接，由主管处领导负责监交，必要时由总务处派人会同监交，副处长（副书记）交接，由处长（书记）负责监交。

第二十一条  部门的会计交接工作，必要时由医学部计财处指派或授权专门人员参与现场交接。

第六章  附  则

第二十二条  本办法适用于总务处各部门。

第二十三条  本办法由总务处综合办负责解释，自发布之日起执行。

附件：