北京大学医学部后勤非事业编制职工考勤管理暂行办法

北医后勤（2018）党字1号

各部门：

为严明工作纪律，提高工作效率，维护职工的正当权益，保证各项工作的顺利进行，根据北医（2017）部人字110号《北京大学医学部教职工考勤管理暂行办法》的有关规定，结合后勤工作实际，制定《北京大学医学部后勤非事业编制职工考勤管理暂行办法》。

经2017年9月26日总务处第20次处长办公会、2017年10月10日基建工程处第22次处长办公会讨论通过，为保证后勤各项工作顺利有序进行，根据国家、北京市、北京大学及北京大学医学部有关文件规定，结合后勤实际情况，制定本管理办法。

第一章 总则

第一条 各部门（办公室）负责考勤日常管理工作，考勤结果应如实反映职工在岗工作时间情况，职工应严格遵守考勤制度。

第二条 职工考勤一般按月进行，每自然月为一个考勤月，月考勤结果应在本部门（办公室）一定范围内进行公示。

第三条 各部门（办公室）须设专人做好考勤备案，每月将本各部门（办公室）的考勤情况提交总务处综合办（基建工程处）。

第四条 职工年度考勤结果是职工合同管理、考核、晋升、奖惩的重要依据。

第二章 日常考勤

第五条 职工应当严格遵守上下班时间，不得迟到、早退；不得擅自离岗，否则按旷工处理。

第六条 职工上班期间因公外出，应当履行报告制度。

第三章 请假制度

第七条 职工可以根据相关事由申请事假、病假、产假、婚假、丧假、年休假等，请假须履行书面审批手续。

第八条 事假 凡因私需本人办理事务而离岗的，可请事假。全年累计事假一般不得超过15天，因特殊原因需超过15天的，须经总务处（基建工程处）批准。

第九条 病假 凡因病必须治疗和休养而离岗的，可请病假。病假应提供部医院或定点医院的诊断证明、病假单、就诊病历等材料，无证明材料或未获批准擅自休假的按旷工处理。对于请病假天数连续超过5个工作日或年度累计超过10个工作日的职工，以及总务处对其病假有合理怀疑的职工，总务处有权要求职工至指定的医院进行复核，职工应予以配合。若没有合理理由拒绝复核者，总务处有权拒绝其病假申请，职工未按时到岗履职的按旷工处理。

第十条 产假 符合国家规定实行计划内生育的女职工享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。按国家政策规定生育的增加生育奖励假30天，配偶可享受陪产假15天。怀孕不满4个月流产的，享有15天产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。女职工本人申请，经各部门（办公室）和总务处（基建工程处）批准，可以再增加假期一至三个月，生育增加假期应与产假合并连续使用。符合政策休产假的职工应在确认妊娠后，向所在部门（办公室）告知妊娠和休产假的计划。产假（包括妊娠期间产检假）应提供相关的医疗证明作为支持，包括但不限于以下文件：预产期证明、产检预约单、产检记录或总务处要求的其他证明文件等。产假申请应至少提前两周填写，分娩后两周内应向所在部门（办公室）提交子女出生证明复印件。

第十一条 婚假 职工本人结婚，可享有婚假10天，自办理结婚登记之日起一年内有效。

第十二条 丧假 职工的直系亲属、配偶，以及配偶的父母去世，可请丧假，不得超过5天。

第十三条 年休假（仅适用于签订劳动合同、劳务派遣合同职工）

一、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（职工在不同单位的累计工作时间须根据档案记载、单位缴纳社保记录、劳动合同或其它具有法律效力的证明材料确定）。

二、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

(一)职工享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

(二)累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月及以上的；

(三)累计工作满10年不满20年的职工，当年请病假累计3个月及以上的；

(四)累计工作满20年以上的职工，当年请病假累计4个月及以上的。

三、根据后勤工作的具体情况，职工年休假原则上统筹安排在寒暑假期间。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。因工作确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，各部门（办公室）应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

第十四条 加班 总务处（基建工程处）提倡职工在工作时间内完成工作任务，因工作需要确需加班的，应提前办理书面加班审批手续，每个月加班不能超过三十六小时。因紧急情况不能提前办理审批手续的，应在加班次日及时申报。

经审批的加班时间，各部门（办公室）应根据法律规定尽量安排职工补休，不能安排补休的，按照法律规定支付加班工资。对于事先未经过审批或未及时申报的延时工作，将不视为加班。

第十五条 国家法定休假日、休息日计入病假、产假、生育奖励假、配偶陪产假、生育增加假的假期；国家法定休假日、休息日不计入事假、婚假、丧假、年休假的假期。

第十六条 产假、配偶陪产假、婚假、丧假不可分段安排。

第十七条 职工请假须由各部门（办公室）负责人批准，超过15天的事假、生育增加假还需主管副处长及主管人事处领导批准。职工请假理由正当的，应予以批准，但不可超规定天数批准。

第十八条 职工请假需本人填写“北京大学医学部后勤非事业编制职工请假审批表”，审批同意后，方可离岗。如遇特殊紧急情况无法书面申请，应及时通知部门（办公室）负责人，经负责人同意后方可离岗。到岗3个工作日内需补办书面审批手续，否则按旷工处理。

第十九条 职工请假结束后应及时办理销假手续，本人持留存的“北京大学医学部后勤非事业编制职工请假审批表”到所在部门（办公室）销假。

第二十条 “北京大学医学部后勤非事业编制职工请假审批表”是部门（办公室）申报考勤的重要依据，应归档留存。总务处（基建工程处）会不定期对相关部门（办公室）考勤管理工作进行抽查。

第二十一条 下列情况按旷工处理

（一）未请假或请假未获批准而逾期不归的；

（二）请假期满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；

（三）不服从工作调动和分配，又未提出书面异议，不按时到指定工作岗位工作的；

（四）其它根据医学部规定应按旷工处理的。

第二十二条 下列情况计入工作时间

（一）女教职工有1周岁以下的婴儿每天哺乳时间为1小时，多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿每天增加哺乳时间1小时。

（二）怀孕女职工在工作时间内进行产前检查。

（三）凭学校通知书参加中、小学、幼儿园召开的家长会，所需时间计入工作时间。

第四章 考勤处理

第二十三条 事假

一、企编职工 基本工资部分（即岗位工资、薪级工资、职务补贴、提租补贴）参照事编职工执行；后勤岗效工资部分按天扣发【即：扣发额＝（岗位工资2＋效益工资）÷21.75（月法定工作天数）×事假天数】。

二、签订劳动合同、劳务派遣合同、劳务合同的职工 基本工资（岗位工资）部分按天扣发，扣发额＝基本工资（岗位工资）÷21.75×事假天数。请事假10天以内的，绩效工资根据各部门（办公室）规定扣发；请事假10天以上（含）的，不发放当月绩效工资。签订劳务合同的职工，合同中约定的月平均工作天数不是21.75的，按合同约定执行（下同）。

第二十四条 病假

一、企编职工 基本工资部分（即岗位工资、薪级工资、职务补贴、提租补贴）参照事编职工执行；后勤岗效工资部分按天扣发【即：扣发额＝（岗位工资2＋效益工资）÷21.75（月法定工作天数）×病假天数】。

二、签订劳动合同、劳务派遣合同、劳务合同的职工

（一）请病假不超过1个月的，扣发额＝基本工资（岗位工资）÷21.75×病假天数，绩效工资根据各部门（办公室）规定扣发。

（二）连续请病假1到6个月（含6个月）之间的，按照下列标准发放病假期间工资：

1.在北医累计工作不满10年，基本工资（岗位工资）按90%发放，绩效工资根据各部门（办公室）规定发放；

2.在北医累计工作满10年及以上的，基本工资（岗位工资）全额发放，绩效工资根据各部门（办公室）规定发放；

（二）连续请病假超过6个月的，按照下列标准发放病假期间工资：

1.在北医累计工作不满10年，基本工资（岗位工资）按70%发放，绩效工资根据各部门（办公室）规定发放；

2.在北医累计工作满10年及以上的，基本工资（岗位工资）按80%发放，绩效工资根据各部门（办公室）规定发放；

三、在法定医疗期内，按以上标准计算的病假工资低于北京市最低工资标准的80%的，按北京市最低工资标准的80%发放。

四、职工病愈恢复工作的，应提交医院诊断证明书。

第二十五条 产假、生育奖励假、生育增加假

一、企编职工 基本工资部分（即岗位工资、薪级工资、职务补贴、提租补贴）参照事编职工执行；后勤岗效工资部分按天扣发【即：扣发额＝（岗位工资2＋效益工资）÷21.75×休假天数】。

二、签订劳动合同、劳务派遣合同、劳务合同职工

产假和生育奖励假期间，基本工资（岗位工资）正常发放，绩效工资按天扣发，扣发额＝绩效工资÷21.75×休假天数。

生育增加假期间，基本工资（岗位工资）按天扣发，扣发额=”基本工资（岗位工资）÷21.75×休假天数；绩效工资按天扣发，扣发额=”绩效工资÷21.75×休假天数。

第二十六条 旷工期间，职工不享受任何工资待遇。连续旷工超过3个工作日或年度累计旷工超过7个工作日的，用人（用工）部门可以随时单方面解除劳动（劳务）合同。

第二十七条 因工作遭受事故伤害的职工，其待遇参照国家和北京市关于工伤的有关规定执行。

第五章 附则

第二十八条 本办法适用于北京大学医学部后勤非事业编制的职工，后勤今后根据国家和学校的政策，适时调整考勤的相关规定和待遇。

第二十九条 各部门（办公室）要根据本办法，结合本部门（办公室）的实际情况，制定本部门（办公室）的考勤实施细则，考勤实施细则应纳入合同管理范畴。

第三十条 各部门（办公室）若违反本办法，或因疏于管理造成严重后果的，后勤将通报批评，并对有关人员给予行政纪律处分。

第三十一条 本办法自2018年1月2日起执行，北医后勤（2008）处字107号《北京大学医学部后勤与基建管理处关于职工请假制度的规定》（试行）同时废止。

第三十二条 本办法由北京大学医学部总务处综合办、基建工程处招标采购办公室负责解释。

北京大学医学部后勤党委

北京大学医学部总务处

北京大学医学部基建工程处

2018年1月3日

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