北京大学医学部基本建设及修缮工程设计变更、洽商管理规定（试行）

为了加强基本建设及修缮工程投资控制，规范工程设计变更、洽商办理程序，实现合理有效地使用建设资金，根据相关规定，特制定本规定。

一、办理工程设计变更、洽商的原则

（一）工程施工应严格按照审定的施工图实施，任何个人、单位不得随意以工程设计变更、洽商的形式提高建设标准、增加建设内容。

（二）确需进行工程设计变更、洽商的，应严格按照审批程序进行。

二、本规定所称的工程设计变更、洽商包括以下类别：

（一）因设计施工图不符合设计规范或施工规范而发生的；

（二）因设计误差造成各专业之间矛盾而产生的；

（三）因专项验收规范特定要求而发生的；

（四）因技术管理人员提出的消除质量通病的技术措施而发生的；

（五）因甲方提出使用功能、装修档次调整而发生的；

（六）因非施工单位造成的误工材料损失而发生的；

（七）其他原因引起的工程设计变更、洽商。

三、办理工程设计变更、洽商的一般要求：

（一）由工程项目负责人填写《基本建设及修缮工程设计变更及洽商审批单》（至少一式四份），按照审批权限办理。办理完毕的审批单由设计单位、施工单位、监理单位各留存一份，其余由后勤与基建管理处基建维修办公室留存，工程竣工结算后，归入基建档案。

（二）工程设计变更、洽商必须使用打印版本，不得手写，但签名必须手写。

（三）工程设计变更、洽商要分专业、按时间顺序统一编号。

（四）工程设计变更、洽商必须写清原因及具体内容。需用附图说明的一定要附图。凡未写清洽商设计变更原因的，一律视为无效洽商。

（五）工程设计变更、洽商应按程序及时办理，同一项目所有类别的工程设计变更、洽商应在工程竣工前办理完毕。

四、办理工程设计变更的特殊要求：

（一）设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、安全施工，保证施工质量和工期，严禁弄虚作假。

（二）设计单位出于对施工图自我完善和补充需要变更设计的，由设计单位出具设计变更图（或设计变更通知）、图纸会审纪录和洽商记录，经施工方、监理方审核后报甲方审批。

（三）凡甲方提出的设计变更要求的，由甲方填写设计变更申请报告并通知设计单位，由设计单位出具设计变更图（或设计变更通知），由施工方、监理方审核后报甲方审批。

（四）施工方或监理方要求对施工图做出设计变更的，应先填写设计变更申请报告报甲方审批，甲方审批后通知设计单位作出设计变更图（或设计变更通知），报甲方审批。

（五）设计变更应与工程进度同步，不得事后补图。若遇特殊情况，可按有关部门协调会议纪要先行施工，但须及时补办设计变更手续。否则，该设计变更图为无效设计变更图（或设计变更通知）。

五、工程设计变更、洽商审批权限

（一）经济设计变更、洽商：

1. 单项3000元以下，资金总额不超过3万元且不超过合同金额3%的，由使用单位、项目负责人和监理工程师共同签字后生效。
2. 单项3000元以上（含3000元）、1万元以下，资金总额不超过5万元且不超过合同金额5%的，由使用单位、项目负责人、监理工程师签字确认，报经后勤与基建管理处主管基建和运行的副处长共同签字后生效。
3. 单项1万元（含1万元）以上、5万元以下，资金总额不超过8万元且不超过合同金额8%的，除履行前项审批程序外，须经后勤与基建管理处处长签字后生效。
4. 单项5万元以上，资金总额不超过合同金额10%的，除履行前项审批程序外，须经招标工作组审批同意后生效。
5. 原则上设计变更、洽商增加资金总额不得超过合同金额的10%。如遇特殊情况导致设计变更、洽商金额超过这一标准的，须报医学部审批。

（二）技术洽商：

由使用单位、项目负责人和监理工程师共同签字后生效。所有技术洽商资料整理后作为竣工资料保存。

（三）凡增加建筑面积、重大设计变更的，无论金额大小，由项目负责人、后勤与基建管理处基建维修办公室、后勤与基建管理处逐级审核，经招标工作组讨论通过，报经医学部审批同意后生效。

六、所有工程设计变更、洽商必须按照审批权限审批完成后方可组织实施，不得事后补办，凡事后补办者均视为无效设计变更、洽商。

七、工程竣工验收后，所有工程设计变更、洽商文件应归档保存。

附件：

北京大学医学部

二〇一〇年六月二十一日