关于印发《北京大学医学部后勤理论学习中心组学习制度》的通知
2019-09-02
北京大学医学部后勤党委、基建工程处联席会制度
2019-11-25为加强总务处会议室的管理，提高使用效率，特规定如下：
一、总务处会议室情况
地点：会议中心一层东侧（原医大时代教育）二层
容量：20人
二、管理部门的责任
总务处会议室由综合办负责管理、安排和协调使用。
三、使用办法及要求
1.总务处会议室主要用于办公会议、接待、谈话及各部门召开会议。
2.使用单位借用会议室须提前向综合办预约登记（联系人：王文雅，联系方式：82805891）。
3.各部门使用会议室，原则上按登记预约的时间顺序安排，紧急会议由综合办统一协调解决。
4.使用部门应爱护会议室内设施，不得将会议室物品外借、带走，并做好会议室使用期间的防火、防盗、用电等安全工作,会议室内禁止吸烟。
5.会议室使用完毕，需将室内杂物清理干净，桌椅归回原位，关闭电视屏幕及电源，关好门。使用期间出现安全事故将追究使用单位责任。
6.会议室原则上不安排其它用途，不外借。
四、日常维护
总务处委托保洁公司负责安排保洁工作。
本规定自2019年2月20日起执行。