城内草岚子宿舍顺利开展送往迎新工作

后勤党委、总务处、基建工程处领导看望幼儿园师生
2014-09-10
医学部总务处机关党支部、基建工程处党支部联合参观抗日战争纪念馆和卢沟桥
2014-09-19
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城内草岚子宿舍承担着医学部进院实习学生住宿的重任,每年暑期前后,在短短数天内,宿舍区要完成送往迎新,此时,毕业生退宿、新生入住,交织成最繁忙的景象。其中毕业生按时有序的退宿,是迎新工作顺利展开的基础和保障,并将为暑期迎新工作的统筹、预分计划开了一个好头。

城内宿管办为了做好2014届毕业生退宿工作,与学校相关部门、宿舍区物业、保安多次召开协调会,完善退宿程序,总结以往退宿经验,增加退宿突发事件应急处理预案等。与此同时,宿管办以方便、服务学生为目的,为学生解决实际困难。例如:今年宿管办提前联系托运公司,解决了往年城内草岚子宿舍区毕业生行李托运困难的问题;今年学生毕业季正值世界杯期间,宿管办热心地为学生们准备了电视机并提供统一观看场地;为毕业生举办跳蚤市场活动,通过跳蚤市场,使得资源得以再利用和重新分配,加深与师弟、师妹的友谊等,使宿舍真正有了家的感觉,这何尝不是一种潜移默化的校园文化;当马上就要离开校园心情五味杂陈的同学们看到宿管办精心准备、深情款款的欢送毕业生条幅的时候,相信每一位同学心头都会涌上涓涓暖意,而BBS上学生们发帖“大赞草岚子宿管老师”,便是最好的例证,还有什么比同学们的肯定更让宿管办老师们欣慰的呢?

城内宿管办在顺利完成了160多名毕业生的退宿工作后,紧接着就要迎接更为严峻、时间更紧迫的进院新生入住工作的考验。在人员短缺的情况下,如何在两天内完成40多间宿舍的清扫、保洁、锁具更换、钥匙调换、破损家具的维修是摆在宿管办的又一大难题。宿管办老师协同物业紧急开会,分工协作,彻夜加班,忙而不乱。宿舍清理前统一拍照,废弃物品分类装包,在清理宿舍垃圾时,发现了同学遗漏的如租房合同、入党档案资料、毕业证书等重要私人物品,宿管办老师均通过各种方式及时地与学生取得联系,将物品归还学生,学生的感激之情溢于言表。通过大家齐心协力,在学生入住前,宿舍全部按要求清理完毕,最后贴上封条,做好迎接新同学入住的准备。

今年的迎新工作出现了一个更复杂的难题,原本就紧张的女生床位,遭遇到新生男女比例高达1:5(往年约2:3)的情况,女生人数远超往年,致使有20多名女生不能搬入城内宿舍区住宿。但考虑到女生住校内来往医院实习,路途存在安全隐患,后勤处领导对此问题也高度重视,宿管办与医院教办、学生多次沟通,最后决定调整宿舍区的住宿计划,启动所有女生应急房,同时改造部分男生宿舍作为女生宿舍。基本上解决了2013级硕、博士的入住问题。

一年一度的暑期迎新工作在城内宿管办、物业、保安全体员工团结协作下顺利的完成了。开学了,秋高气爽,每个人都抖擞起精神,用饱满的热情去迎接新的一天!(文/王朔 )