北京大学医学部基建工程处公章管理办法

第一章  总 则

第一条  为加强北京大学医学部基建工程处公章的管理与使用，使用公章更加规范，根据《北京大学印章管理规定》及医学部公章管理有关规定，结合实际情况，制定本办法。

第二条  本办法印章为基建工程处公章（以下简称公章）。

    第二章  公章的刻制

第三条  公章由医学部统一颁发，按校发[2017]41号《北京大学印章管理规定》及《北京大学医学部公章管理的暂行办法》执行，不得自行刻制公章。

第四条  公章因年久磨损或变形，需重新刻制时，提交书面请示，经基建工程处同意，报医学部办理手续。

第三章  公章的管理

第五条  公章由基建工程处指定专人负责管理。公章保管必须安全可靠，加锁保存。

第六条  公章管理人员不在岗位可委托责任心强，能认真负责的人员代管，确保及时用印，使工作正常运转。

第七条 公章必须当面使用，不得借出。如有特殊情况必须借出使用，须经处长审核批准并派两人监印。

第八条  公章管理人员负责公章的保管安全，采取加锁等有效措施妥善保管。若公章丢失或损坏，须立即以书面形式向基建工程处报告，由基建工程处迅速上报医学部，并办理挂失手续。

第九条  公章管理人员如工作变动，应及时将公章上缴，由重新确定的公章管理人员办理接收手续，不得私自转交他人。公章管理人员离职时，公章的移交也是办理离职手续工作的一部分。

第四章  公章的使用及审批

第十条 公章的使用原则上经处长审批后进行用印。为提高工作效率，针对常规性文件可按照《基建工程处公章审批负责人签字备案表》（附件1）审批权限，经相关负责人审核批准后方可加盖公章。后期根据实际工作情况，可追加或删减审批人权限。

（一）、以基建工程处名义发文，需经处长签发并经招标采购办公室校核、编号后方可用印。

（二）、加盖公章的文件或材料，经《基建工程处用印审批表》（附件2）转签或由相关负责人签批后方可用印。

第十一条 经批准加盖公章，由经办人到公章管理人员处填写《北京大学医学部基建工程处盖章登记薄》（附件3），写明用印时间、用印办公室、用印内容、用印份数及经办人等。

第十二条 公章管理人员用印时，必须坚持原则，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印，尤其是对空白稿纸、空白介绍信及手续不全等文稿，一律不准加盖公章。

第十三条  所有用印材料，均应保留公章审批负责人审批的原稿或复印件存档备查。

第五章  附 则

第十四条 本办法经2017年3月27日第7期基建工程处处长办公会讨论通过，自颁布之日起执行。

附件1：

启用时间：     年   月   日                 授权人：

附件3：                              北京大学医学部基建工程处盖章登记簿