用我们的细心,换您的放心——北大医学餐厅消防安全大检查
2020-08-25北医幼儿园开学前防疫演练
2020-08-26你在或不在,你来或不来,我们后勤人都在那里,不离不弃,始终如初。无论是慎终如始的新冠肺炎疫情防控,亦或数十年如一日的后勤建设与服务保障,后勤人从不退却,只有向疫而行的勇往直前和戮力同心下的平凡坚守。
2020年是特殊的一年,年初至今,经举国之艰苦努力,国内疫情防控平稳向好,但境外疫情仍在加速扩散蔓延,国内严防反弹任务艰巨,常态化疫情防控仍需抓实抓细。后勤人化危为机,笃定坚守,主动担当,利用疫情下最长的暑期“空档期”,统筹常态化疫情防控和校园基础建设、服务运行保障,聚力重点工作和民生项目,全力做好复工复学各项前勤、后勤工作,全力探索和推进后疫情时代北大医学后勤人改革发展和建设的步伐。
统筹全局、身先士卒
疫情防控常态化的暑期,后勤党政干部坚守一线是常态,从疫情防控之初,到暑期学生批次复学,党政干部们始终都在。常态化防控的抓实抓细、防疫数据的把关审核、防疫物资的储备供应和管控,复工复学的服务保障方案部署、暑期重点民生工作的推进、慰问暑期一线在岗职工、加强后勤干部学习……,作为后勤的主心骨,他们放弃休息、坚守一线,守土有责、担责、尽责,他们以守护好家园、建设好家园为初心,执一缕微光,照亮后勤人前行之路。
房地产管理中心
炎炎夏日、骄阳似火。在疫情防控工作常态化的背景下,今年暑期的工作更加严峻。校园里少了往日的喧嚣热闹,然而此时房地产中心的老师们却依然忙碌在工作岗位上,加班加点,盯常规,抓重点,全面推进暑期各项工作,为确保师生生活的有序默默付出。
房产人于平凡中坚守、竭尽全力,全力确保常规工作有序进行。由于疫情影响,日常工作也渐变成了重点工作,如宿舍楼宇的体温测量、每日的报送防疫数据,不可疏漏。延迟毕业的学生住宿安排及退费,由于疫情原因,往年的单一结算变成了今年的一系列工作,摸底、核实、排查,多方沟通、反复协商退费流程及证明材料,涉及范围广、人员多、情况复杂、历史遗留等多个难题。经过大家的努力,目前基本办理完退宿手续,退宿涉及120余人次,退费达50余万元。同时,中心的各办公室主动作为、集中人力,做好房屋交接工作、出租房屋定期巡察工作、对到期的出租出借单位进行清退工作、下一年度房屋预算工作、腾退原房回购、校外已购公房上市工作、肖家河三区原房腾退收房及校外空置住房巡查工作、肖家河住宅退款工作、核算7月住房补贴、物业补贴及2021年住房补贴预算工作、协助计财处核销西北区搬迁相关账目、统筹安排学生退宿退费工作、宿舍内清洁和家具维修工作、宿舍巡查工作、帮助学生照顾宿舍内的动植物、及时解决各项维修及其他相关问题以及每日定时统计、更新宿舍楼内空房间数量,安排维修师傅检查宿舍房间设施、医学部周转房装修工程专项资金申请工作、教工1号楼腾挪作准备工作、统计肖家河三区已腾退原房和未腾退原房职工情况、审核教工2号楼家属出入证办理相关信息以及张贴倡议书……,不一而足,中心众人向阳而行,大作于细,以点滴见真情,在平凡中服务师生,传递温暖。
突出重点,保障民生。对于涉及师生民生、学校重点任务,房产人集中力量,专项攻坚。如暑期对中南楼、留北楼大厅VRV空调进行改造,7月16日进校施工,历时9天完成所有设备的安装工作,保障所有设备平稳运行。对学生公寓7号楼四层进行装修改造,将原进修生宿舍改造成学生宿舍,以缓解今年由于疫情导致学生延期毕业激增产生的校内宿舍严重不足问题。时间紧、任务重,为保障在开学前解决学生住宿问题,房地产中心于7月16日开始装修改造工作,历时13天,于7月28日完成四层基本装修工作,为减少对在住同学们的影响,在四层装修工作内容基本完成的情况下装修单位暂时离场,现正在进行收尾工作。还有专人持续推进德园北侧住人集装箱房招标、安装工作,以解决开学后学校服务保障人员住宿安排。全力攻坚博士苑楼专项工作,并聘请专业评估公司拟写博士苑楼资产账面面积相关情况,并前往城建档案馆查询博士苑楼前期建设资料。
所有的一切,只为师生而努力。房地产中心的老师们高温酷暑仍坚守岗位,他们以服务师生为初心,忠于职守、默默奉献,他们辛勤付出只为换取师生的满意,他们是暑期校园中一道亮丽的风景线。
巡查服务单位 巡查服务单位
清退到期服务单位 清退到期服务单位
公共区域消毒、杀虫工作 公共区域消毒、杀虫工作
校园管理中心
暑假期间,校园管理中心上下协力、齐抓共管,疫情防控、日常工作两不误。校园管理中心坚持做好日常环境清扫、楼内保洁、消毒工作。采取清扫车和人工相结合的方式做好校园环境的清扫,高温天气每日洒水降尘降温,为师生提供干净整洁的校园环境;根据消毒范围、面积的不同,采取喷壶、喷雾器、机械雾炮等方式,保质保量的同时,提高效率。
暑期,针对校内师生反映的蚊虫太多问题,及时外请了专业公司进行了外环境和楼内集中灭杀,同时要求绿化队在治理植物害虫的同时对校园、家属区绿地集中打药两次;楼内的保洁定期在楼道、卫生间喷洒灭蚊药剂,起到了一定的效果。
同时,在暑期做好电梯日常维保、检修、年检工作、物业保障日常维修工作、工程维修、绿化养护、暑期防汛工作以及垃圾分类工作。在垃圾分类工作方面,共设置490处分类站点,张贴海报及提示指南五百余张,更换校园果皮箱标识150张。
饮食管理办公室
2020年暑期,饮食管理办公室除了负责医学部餐饮服务和食品安全的监督管理工作以及跃进厅的物业管理工作外,还主要进行了跃进厅三层餐厅的装修改造和菜品菜价审核工作。饮食办每日到餐厅现场进行监管工作,根据进度要求施工方按时完成工作计划。
跃进厅三层餐厅总面积2240㎡,其中中餐厅面积1140㎡,教师餐厅面积1100㎡。大厅计划设置就餐座位总数442个,其中教师餐厅专用座位282个,零点餐厅座位160个;包间总座位数70个。经过装修改造和设计布置,三层餐厅呈现出简约之风、素雅之美。
餐厅装修完毕后,立刻进入清洁布置环节,各种软装饰同步进行。与此同时,在饮食办的监管下,菜单及菜品小样进入审核阶段,饮食办一天内完成三层餐厅菜单对比工作,相同菜品价格不得高于原三层餐厅或新餐厅入校之初报价。在疫情防控阶段,饮食办严抓食品安全工作,保障师生卫生健康用餐,建立三层新餐厅材料收集整理文件夹,为每位员工建立个人健康档案;汇总员工入住承诺书并标记住宿信息。
在三层装饰基本就绪后,进行食堂刷卡机的升级安装工作。梳理防疫标识张贴情况并进行统计采购。制作公众号进行宣传工作。邀请职工伙委会和学生权益委员会相关师生参加新餐厅试餐活动。新餐厅试营业期间,饮食办全员在岗待命、各司其职,全力保障餐厅顺利开业。
改造中
改造后
就餐区-大厅
就餐区-包间
饮食管理服务中心
2020年的春节,因来势汹汹的新冠肺炎肆虐全国,学生食堂的很多员工春节假期还未过完,就被紧急召回到工作岗位。他们每天除了要保证窗口正常供餐外,还为返校后进行隔离观察的老师同学们准备一日三餐的隔离餐。在原材料送货受影响的情况下,他们想方设法更换菜品花样,为大家换口味。他们每天做好食堂的卫生工作,让来用餐的同学们能够吃得安心、放心。他们默默做好自己的份内工作,用实际行动坚定了后勤人打赢疫情防控阻击战的决心!
教室管理服务中心
一直以来,寒暑假期间都是教室管理中心工作最繁忙的时候,学生们放假了,逸夫楼维修的“黄金时期”也到了。教室管理服务中心的老师们坚守岗位,保证教室管理中心日常服务工作正常开展的同时,也在有条不紊地开展各项修缮工程和相关设备设施的维修改造任务,为新学期做好准备工作。
修缮养护,惠生安师。为保证暑假维修工作顺利高效完成,暑假前,物业办公室的老师对逸夫楼进行了全面细致的检查,并整理了维修清单。暑假开始后,第一时间开展逸夫楼卫生间的修缮工作。
蚊虫治理,志在必行。暑假期间,按照既定计划对逸夫楼所有公共空间及外围教室进行蚊蝇治理工作,尽最大努力做好防护和杀灭措施,减少蚊虫滋生。
暑假期间,安全问题是重点,防汛工作是重中之重。降雨过后,中心联系物业对逸夫楼东侧渗水井处积水进行了抽排及清理工作,并对地下一层管道处的雨水篦子进行排查,确保没有树叶等杂物堵塞。
逸夫楼顶层通往楼顶的防盗门年久老化,于暑期对已完全不能使用的北侧防盗门进行了更换。
疫情期间,报告厅的会务接待量虽然很少,但是会务办公室的老师一直坚守岗位,耐心细致地准备每一次会议,做好会议的服务保障工作。
你们所关注的,就是我们所上心的。中心将承载着师生们厚重的希望,用行动切实为全校师生服务。
会议中心
2020年的暑假,因新冠疫情的发生变得特殊而严峻,会议中心在做好疫情防控的同时,利用暑假时间对礼堂舞台灯光项目进行了改造升级。
为了充分利用暑假改造的黄金期,有序推进施工进程,努力为师生员工展现更好的舞台灯光效果,会议中心提前部署,在暑假前期,完成项目申报、招投标等各项准备工作,对暑期改造工作进行了周密的部署和安排,进入工程实施阶段,中心员工克服任务重、天气炎热、疫情防控等困难,严把工程质量关、进度关、安全关,牺牲节假日时间,加班加点,坚持每日深入一线,检查督促项目进度,协调解决工程实施过程中出现的各类问题,确保施工安全和工程质量,有力推进工作有序开展。
目前,会议中心灯光改造工作有序不紊,进展顺利。通过暑期改造工程的实施,将进一步提升会议中心礼堂舞台灯光的效果,满足师生员工对会议及演出活动的功能需求,为我校“双一流”建设提供更加坚强的基础条件保障。
运输服务中心
运输服务中心在2020年暑期工作中,严格按照医学部总务处暑期管理服务工作的要求,安排带班领导和值班人员,认真履行工作职责,并保持通讯畅通。
2020年6月6日~7日,中心共有11名驾驶员、11部大小车辆参加了毕业生返校接站运输服务工作。两日来,每天早晨6:10~次日凌晨2:00近十多个小时,车辆来往于北京站、北京西站、北京南站、首都机场、大兴国际机场 ,共74趟,行驶4886公里,顺利安全完成毕业生接站运输服务工作。
在7月6日~8月17日,共完成共完成运输服务任务75车次,保障医学部两办、学工部、团委、基建处、药学院等单位的运输服务。
北医部医院
部医院迎来了一个不平凡的暑假,为保障服务,满足需求,部医院暑期工作时间为早8:00~11:30,下午1:30~17:00,全科门诊每天保证两位全科大夫出诊,外科、妇科每周两个半天门诊,口腔科一个半天门诊,门诊输液、打针、做心电图、静脉抽血、疫苗注射、医药费报销、建母子健康档案、预约挂号、预约转诊、预约报销等日常工作都在有条不紊的进行着;为保障暑期的社区居民用药需求,药房假期前期就要备出整个假期的药品;为加强预检分诊的工作,部医院全体人员大排班,让所有人员都体验一下预检分诊工作的重要性,把好部医院的大门,保证学校的安全。
北医幼儿园
为了寻求孤独症儿童和普通幼儿发展更多可能性, 7月23 日,幼儿园全体领导班子一行人,来到诺亦腾公司进行实地参观考察。亲自体验VR技术,倾听公司领导介绍VR技术在教育中的应用,探讨VR技术如何促进儿童发展的可能与应用。
为迎接新学期的到来,幼儿园组织全体在京职工来园进行了园内大扫除。老师们将教室进行全面清理、打扫。并组织了在京教师对本学期工作进行简单总结、宣布下学期教师分班情况。
保教部门召开全体教师学期末保教工作会议。对假期教师学习、工作以及新学期开学前准备进行部署,为新学期教育教学做好准备。新生小班教师对全体新入园幼儿家长进行一对一电访,了解幼儿基本情况和家长特殊需求。
基建工程处
暑假期间,基建工程处的工作人员们还在紧张地忙碌着。在疫情防控常态化的前提下,项目建设的施工管理、造价控制及招投标等工作仍然有条不紊的进行着。北大医学最大的在建基建项目——医药科技大楼的建设如火如荼,项目负责人及各专业负责人坚持巡查工地,现场协调解决工程问题。就施工中遇到的重点和难点问题,组织召开专题论证会,召集各参建单位及专家探讨施工方案。暑期,多个已完工项目正在办理竣工结算,项目负责人和预算人员就结算内容与施工单位进行核实和沟通,积极推进完成竣工结算。同时,针对即将开工建设的项目,也在积极推进图纸设计及清单编制、审核工作。
综合办公室
2020年暑期期间,综合办坚持高效办文、办会、办事,及时上传下达、综合协调、确保信息通畅,确保各项精神及时落地,文件、会务、人事等各项工作有效开展。此次暑期,综合办着力做好防疫物资管理、数据统计及报送工作。
运行办公室
运行办暑期在开展好各类经费管理、审批、核销、资产上账与报废等常规工作的同时,逐步完成了各项专项修购工作。同时,在防疫经费方面和创收经费方面,均按照工作要求逐项推进、完成。
城内学生宿舍管理办公室
暑期期间,城内学生宿舍管理办公室办理了2021届145名毕业生退宿离校手续,清理腾退宿舍房间卫生,组织宿舍区退宿学生行李托运相关事宜。同时,迎接180名新生入住城内学生宿舍区。积极组织做好防疫工作部署,迎接2016级、2017级返校学生164名。
此外,城内办每天例行检查宿舍区卫生保洁情况、食堂食品卫生情况,组织物业、保安、食堂员工消防演习,宣传消防设备使用常识,面对初期火灾的应对措施;确保宿舍区水电气空调等设备设施一切正常、安全运行,保障学生的正常生活。
北医社区居委会
北医居委会坚持以服务居民为宗旨,以“稳中求进、进中保稳”为工作总基调,坚持以打赢疫情防控、垃圾分类攻坚战为工作主线,全体人员勠力同心、攻坚克难,高标准落实疫情防控主体责任,高标准推进以垃圾分类为重点的各项工作落实。通过深入开展疫情防控演练、垃圾分类宣传、周环境清洁日等活动;通过加强值班巡逻和联防联控等有效举措,疫情防控取得阶段性胜利,垃圾分类工作的经验被媒体报导,社区全面建设呈现向上向好的良好势头。
对后勤来说,暑假不是假期,是暑期,更是后勤各项工作加快推进的“黄金期”。后勤人坚持上下一心、无惧风雨,不怕难、不怕苦、不怕累,持之以恒、全力以赴,直面防疫大考,抓好常规保障,攻坚学校、民生重点。累土而不辍,丘山崇成,后勤人将继续发扬抗疫精神,铭记服务师生之初心,以实际行动书写后勤人坚守、建设、服务、保障和为北大医学事业不懈奋斗的使命和担当。(文/图 后勤各部门)