服务一线服务师生,全面加强后勤目标绩效管理提高效率提高效益——医学部后勤2012年工作计划

明晰任务目标 明确原则要求 全面推进后勤各项工作——医学部后勤召开2012年干部工作会
2012-02-28
房地产管理中心举办安全培训讲座
2012-03-08
明晰任务目标 明确原则要求 全面推进后勤各项工作——医学部后勤召开2012年干部工作会
2012-02-28
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2012-03-08

新学期开始了,大家又将迎来繁忙紧张的工作。首先,我代表学校,对同志们在节假日期间的全力保障、辛勤工作表示衷心的感谢。

春节在学校值班期间,我对学校和医学部领导、老师同学们和后勤同志们的一些指导、鼓励、建议,对学校后勤保障服务的下一步工作,进行了仔细的思考和梳理。我深深的感到,在过去的几年里,经过大家共同努力,后勤工作有了一个好的起色,得到了老师和同学们的理解,有了一些赞扬,来之不易。新的一年,后勤任务艰巨,我们必须加快步伐,进一步提升,再接再厉,绝对不能掉以轻心。

今天,我就如何做好2012年的后勤工作提出如下想法和意见,与大家交流。

一、2012年后勤工作的目标是:加强为科研教学一线服务、为师生员工服务的工作力度,完善内部管理,制定实施后勤目标管理和绩效考核管理办法,改善服务保障条件,提高工作效率效益,努力实现满意服务。

为科研教学一线服务、为师生员工服务是我们后勤干部和职工必须始终铭记在心的理念。新的一年,我们必须继续在干部和职工中,在托管的企业中强调和落实:无微不至、有求必应、满意服务的要求。我们要想尽一切办法为大家做事情,合理规划、安排布局、供应和保障,把干劲和智慧落实到具体的服务项目中,让大家能心情舒畅地学习工作,让大家对后勤的服务和保障有新的、更好的感受。

二、2012年后勤工作的原则是:深入贯彻科学发展观,实事求是、服务一线、大胆创新、务求实效、团结奋进,努力开创后勤服务保障工作新局面。

1、增强干部职工的忧患意识。我们要不断对干部职工强调,没有优质和满意服务,后勤就不会获得项目和资金;在北京大学工作,任何失误都有可能给学校造成财产和声誉的损失。因此,我们要鼓励领导干部和职工,在困难面前,在重担面前,在举世瞩目的北京大学里工作,要细心周到地搞好服务,达到无微不至的境界。

2、实事求是,务求实效。在体制和机制的调整过程中,既要大胆创新,又要注意新老交替。特别是在机关和实体的功能定位和职责任务的划分上,要不断强化机关办公室的职能作用,充分发挥技术优势,提高测算、规划、检查、督办的能力。今年后勤工作的重点内容之一就是盘点资源,本着开源节流、务求实效的原则,为学校增加收入、减少开支,提高职工的收入,增加积累。

3、团结奉献、勤奋诚信。实现后勤工作目标,领导干部要带领职工,统一意志,团结奉献,统一行动,勤奋诚信,坚决完成任务。实现目标不是空话,要时刻装在后勤人的心里,完成在每一个人的手上。办成事、办好事,不扯皮、不怕难、见实效!努力实现后勤服务保障工作新面貌、新气象、效益好!

三、2012年后勤工作的任务是,紧紧围绕医学部中心工作,确保百年校庆和重点服务保障工作顺利开展,圆满完成各项重点改造和建设任务;加强管理,提高工作效率和效益。

(一)完善后勤内部管理,实施目标管理绩效考核,确保办事效率提高,效益良好。

今年后勤要在贯彻落实科学发展观,统筹兼顾、以人为本、和谐发展的大原则下,在内部管理的方式上和内容上有章有法地改进落实。充分利用国家和学校有关体制和机制的优势,按照创建世界一流大学的目标要求,加快调整解决后勤发展过程中出现的新问题和各种矛盾。

1、明确后勤服务保障功能,完成岗位设置,择优聘用人员。按学校的发展要求和师生员工的需要,完善并确定服务保障功能项目,按照项目设置岗位,按照岗位职责、下达任务和明确分工,择优聘任人员。上半年后勤要落实岗位设置、职责和工作流程,按照医学部批复的编制,完成办公室和实体机构设置、人员配备。

2、后勤党政工作、党政领导要密切配合,重点研究提出目标管理和绩效考核办法,以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,建立和完善以目标管理为核心的体系,从而进行成果管理、自下而上地保证目标任务的实现。后勤党政联席会要研究成立目标管理工作领导小组,周密计划、广泛调研,提出切实可行的目标管理办法,全面实施。

3、为了逐步理顺奖励机制,体现“多劳多得”。今年,后勤要通过下达任务明细,开展服务质量跟踪调查,监控差错投诉状况,设定奖励系数,完善评价内容等方法,进一步规范后勤员工的薪酬和奖励体系,并逐步落实到每个员工身上。在此基础上,全面梳理后勤资源体系,完成开源节流创收任务。另外,我们要组织干部和骨干到发展快、服务好的大学和单位或者国外带着任务去体验、观察、学习,取长补短。

4、后勤要逐步改进考核方式,按照目标管理的原则,实施以绩效考核为核心的管理方法,待遇和奖励以良好完成任务为依据,充分调动干部和职工完成任务的积极性。进一步完善各级领导干部、办公室和实体负责人员巡查、检查的制度,加强责任心,提高工作的主动性。行政与党委密切配合,按照考核的结果兑现学校和后勤允许的待遇,

5、为了有效地推进目标管理,提高工作效率,落实绩效考核,接收师生员工的监督,我们准备将2012年后勤的各项工作任务和详细计划、办事途径、负责人、联系方式在学校主页上公布,做到有问必答、有事必办,共同监督后勤工作。领导干部面对困难,要相信组织的力量,相信集体的力量,团结协作、互相补台,一定能够实现目标。

(二)提高服务保障质量,统一思想、统一行动、迎难而上、完成任务。

1、强化领导干部的责任意识。后勤服务保障是全校正常运转的关键,任务艰巨。特别是在转型转轨的过程中,领导干部必须自觉增强政治意识、大局意识、忧患意识、服务意识和安稳意识。面对复杂情况,要有战胜困难的勇气和完成任务的责任意识。

2、转变工作作风,勤政廉政,服务到一线。后勤领导干部和负责人要为职工和群众做表率,时刻注意勤政廉政,高标准、严要求,克服私心杂念,绝不能胆小怕事,抱着凑合的心态,应付工作。在基层、在一线工作,要想方设法深入实地,亲力亲为。

3、充分调动全体后勤职工的积极性,努力实现满意服务。作为后勤的一员,无论是领导干部、还是职工,无论是在编还是临时工,我们都要一视同仁。尤其要注意关心临时务工人员,让大家在一个和谐的环境中快乐的工作。目前,临时务工人员,托管人员不断增加,正是他们勤勤恳恳的服务,我们的食堂才顺利完成了大迁移,圆满启用了综合服务楼;正是大家共同的努力,才赢得了师生员工的好评和学校财政等各方面的支持。

4、采取有力措施落实职业化、专业化培训。今年,后勤要把全体干部和职工的培训工作列入重要议程,明确培训内容和负责人。结合后勤发展战略的要求,制定2012年和未来四年的培训计划和进人计划。机关领导和干部、实体负责人,要按岗位申报培训内容,安排时间、安排经费,限期参加培训达标,严格按照培训计划持证上岗。针对入校新生、新职工、临时务工人员、托管人员,开展以医学部后勤服务为主要内容的规章制度、基本生活常识的培训。

5、广泛征求师生员工意见,及时改进服务。在餐饮、卫生、保洁、维修、基建等服务热点方面,后勤处要规范管理,以座谈会、问卷调查、个别访谈的形式,征求学生、职工、家属、临时务工人员和托管人员的意见,及时改进服务,化解矛盾,减少投诉、避免大规模炒作和媒体反映,确保学校和谐完全稳定。

(三)不断细化、扩展,完善信息化建设,迎接时代的挑战

后勤处要按照医学部信息化建设的规划和要求,结合后勤工作的实际,采取有力措施加快信息化、智能化建设,提高综合管理水平,提高工作效率。后勤处要落实岗位、选聘人员、安排资金,完善信息化建设工作方案,确保已经启动的项目熟练应用,准备启动的项目得到落实。使后勤信息平台能够为全方位物业管理服务,与学校信息平台成功对接。

(四)组织力量加快规划建设,落实学校发展规划蓝图

基本建设是后勤工作中的重中之重,决定学校的发展规模和进展速度。今年,后勤的基建工作要重点推进:西北区医药科技园区建设项目、家属区改造项目、游泳和综合体育健身中心项目、东北角建设项目。按照年度计划启动专项修购项目的招标等前期工作,落实校医院、校门、教室、道路等重点维修改造项目。

(五)加强基建工作管理,创建美好校园

在落实目标管理的原则下,基建岗位的职责和任务要进一步细化,依法依规,集体决策,责任到人。今年,后勤处要把建立和完善基建、维修项目方案论证的制度作为重点工作,提高方案论证的科学性、准确性和速度,充分发挥职业公司、行业专家、使用单位的作用,研究提出建设维修项目方案论证的管理办法。

在施工管理中,重点选择好项目负责人、设立工作组,协调好监理、审计、施工、使用单位、政府部门、工地等各部门,高效率地完成学校的建设任务,并对竣工备案的资料实行规范化管理。落实党风廉政建设责任制规定,落实绩效考核和持证上岗,做到廉洁自律、遵纪守法、爱护学校。

(六)全面加强安全稳定工作的落实,创建和谐校园

安全稳定工作是全校的头等大事。今年,后勤处要与保卫处密切配合,查找风险点,梳理防范项目,落实责任人,确保管辖的设施、设备、环境、人员状态良好。督察督办全体人员签署安全责任书,工作任务落实到位。今年,我们要重实效,勤查、勤访,消除隐患,常抓不懈。在制度上保证合同签订、执行预案,程序、检查、整改到位,处置及时果断。

(七)增强做好后勤工作的信心和勇气,排除万难

在党和国家,在大学强有力的支持下,医学部后勤服务保障工作取得了令人称赞的成绩,校园面貌一天天在发生可喜的变化。在这样的大好形势下,后勤干部和广大职工要增强战胜困难,排除万难的勇气。我们有能力有决心,为实现全校师生们的企盼,为实现美好生活的向往,以百倍的工作热情和干劲投入到新学期的工作,为迎接百年校庆和十八大召开做贡献。