总务处面向各二级单位 开展医学部公用房管理信息系统培训会

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为了实现医学部公用房资源的合理配置,进一步推进医学部公用房信息化建设工作。2020年10月30日,总务处面向各二级单位开展医学部公用房管理信息系统培训会,医学部35家单位出席会议。

首先,由总务处处长王运生对系统开发的目的、房屋前期测绘工作及前期系统筹备工作进行了简要介绍,该系统可实现医学部公用房系统化、信息化管理,在医学部房屋资源紧张的情况下,合理利用系统科学配置房屋资源,并通过面向各单位开放达到公用房信息校院二级化管理的功能,从而确保该系统中房屋数据的准确性与实时性,进一步实现医学部公用房资源合理配置。同时,王运生处长希望各单位房屋管理员要注重网络安全,注重公用房数据保密性、安全性,避免数据外泄。

随后,由系统开发公司江苏省共创软件有限责任公司工作人员郑海宁为各位老师详细介绍了系统功能,并对系统内智能图形、档案信息管理、档案信息查询、公用房业务办理、公用房统计、人员及用户管理等相关功能进行了实际操作演示及讲解,并由房地产管理中心副主任黄娟及公司工作人员对会上各位老师针对系统的提问进行一一解答。

最后,统一建立了医学部公用房管理信息系统交流微信群,希望通过一个月试运行期间各位老师的使用反馈与意见沟通,完善公用房全流程规范化管理体系,从而实现医学部公用房资源的及时调配和科学配置。(文/图 潘思涵)