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2020-09-01
受新冠疫情影响,2020年我校学生公寓面临着前所未有严峻的形势。为确保全部学生(2020级新生和2019级医预生)顺利入住,自2020年6月起,房地产管理中心就积极筹划、全面落实各项工作,主要围绕以下几个方面进行:
一、统计空余床位、房源,整合住宿资源
自6月底学生陆续离校,中心便开始对宿舍空余房间及床位进行统计,通过和学生工作部、各学院的沟通协作,在做好学生的思想工作后,进行房间合并整理,最大限度地整合出完整的房源,确保新生顺利入住。
按计划,应有820位第一批次毕业生于7月10日离校,但实际在校人数仅为497人,剩余的323人在学生工作部的协助下,得以顺利离校。初期的宿舍合并困难重重:第二批次毕业生涉及是否延期,若延期的话住哪儿,临床专业进院学生进院时间不明确等。一系列的问题导致许多宿舍无法列入合并。后期,中心在总务处的大力主持下,协同学生工作部、各学院多次召开协调会进行沟通,最终将上述问题逐一解决落实。工作人员给需要合并宿舍的每位同学一一进行电话沟通,再安排学生自愿返校。
二、尊重学生意愿,多次召开座谈会
由于我校住宿资源有限,每位同学的需求又不尽相同,所以部分学生对宿舍分配方案难免会有异议。为此,中心在暑期共组织召开了六次座谈会、建立微信群,方便与与学生之间的沟通。在全面听取和了解同学们的诉求后,中心给同学们做了解释并部分调整了宿舍腾挪方案,尽可能的在现有基础上,满足同学们的需求。
三、深入内部检查,提供人性化服务
继完成8月上旬的基础医学院2017级临床专业学生进院的行李打包、托运等工作之后, 8月14日——16日,中心组织办公室工作人员、学生公寓楼长、宿舍管理员30多人,深入学生宿舍,对学生宿舍进行了全面检查。
本次学生宿舍检查重点围绕学生宿舍硬件设施、卫生状况、人员腾挪等情况开展。为了配合学生住宿管理系统的应用,对每一张床位都进行了准确测量。鉴于8月21日2019级700多名医预生进校,在此之前所有工作必须全部完成,时间紧,任务重,中心领导根据宿舍实际情况,紧急召开全体工作人员视频会议,将所有公寓楼包干到人,要求用三天的时间,将每一个空床位、空房间进行清查。
通过对空房间、空床位的逐一走访、排查发现,学生宿舍卫生状况整体情况较好,但个别宿舍因长期无人居住、处于空置状态,需要开窗通风;因宿舍腾挪未来得及打扫的房间,限期进行打扫,并将进行二次检查。对于宿舍内的墙皮脱落、玻璃窗打不开、纱窗缺失或掉落等硬件问题,现场进行详细记录、汇总后一并送有关部门集中处理解决;对每一个房间的空调都进行了测试,确保空调整洁并正常使用;对于散居在各宿舍的学生,在尊重本人意愿情况下,建议腾挪进行宿舍整合;宿舍内每一张床位,都进行测量并记录在案,同时在为学生办理入住时根据个人身高,提供精准服务。
此次宿舍检查,共分9个小组,对医学部校区465间空宿舍、1395个空床位进行了细致而全面的检查,做到了不留死角,不留盲区,真正将宿舍管理工作落到了实处。
四、精心布置,落实学生住宿
随着8月21日2019级医预生的返校,2020年学生公寓的入住工作将拉开大幕。新生入住接待也是学生公寓每年最重要的一场战役。房地产管理中心利用这一契机,不断规范管理,精心布置,全面提升服务,以一个全新的面貌迎接即将入住的同学,为同学们创造一个健康温馨、和谐文明的生活居住环境。