运行管理办公室在后勤与基建管理处的领导下,主要从事以下几个方面的工作:
1.前期的规划、立项:
(1)负责编制与报批学校总体规划与年度基建工作、投资计划和建房计划;
(2)根据学校总体规划和年度基建计划,编制项目建议书、可行性研究报告,并报批;
(3)负责专项修购的资金申报、立项、组织和实施管理;
(4)负责编制学校大修工程计划,严格控制修缮经费;
(5)负责项目的所有前期报批手续的申报工作。
2.工程的招投标管理
(1)负责组织设计、施工、监理、材料、设备的招投标工作;
(2)负责起草招投标文件、委托书及答疑文件;
(3)负责与招标代理公司联系招投标过程中的一切事宜。
3.合同管理、投资管理
(1)负责起草合同、协议书及有关文件;
(2)负责联系后勤律师事务所对合同的审核工作;
(3)负责会签财务、审计、设计、施工、监理等单位的合同事宜;
(4)编制项目的投资预算,做好投资管理工作;
(5)审核竣工决算并报审计处;
(6)审核并拨付工程款及设备款。
4.档案、信息管理
(1)负责基建档案、材料的收集整理工作;
(2)负责收集市场的造价信息,材料设备涨价信息;
(3)负责办公室的日常信息管理工作,建立施工单位、材料供应商的数据库,竣工工程信息库。
5.财务管理
(1)编制医学部后勤处的运行和专项经费;
(2)负责后勤机关日常财务报账管理工作,对实体上报的财务帐单进行预审;
(3)负责后勤岗位及效益工资的预审及报批;
(4)负责后勤处固定资产管理工作。
主 任:何素丽 电 话:82805265
副主任:孙 攀 电 话:82801315
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