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运行管理办公室
发布日期:2009-07-03浏览次数:字号:[ ]

    运行管理办公室在后勤与基建管理处的领导下,主要从事以下几个方面的工作:

    1.前期的规划、立项:

  (1)负责编制与报批学校总体规划与年度基建工作、投资计划和建房计划;

  (2)根据学校总体规划和年度基建计划,编制项目建议书、可行性研究报告,并报批;

  (3)负责专项修购的资金申报、立项、组织和实施管理;

  (4)负责编制学校大修工程计划,严格控制修缮经费;

  (5)负责项目的所有前期报批手续的申报工作。

  2.工程的招投标管理

  (1)负责组织设计、施工、监理、材料、设备的招投标工作;

  (2)负责起草招投标文件、委托书及答疑文件;

  (3)负责与招标代理公司联系招投标过程中的一切事宜。

  3.合同管理、投资管理

  (1)负责起草合同、协议书及有关文件;

  (2)负责联系后勤律师事务所对合同的审核工作;

  (3)负责会签财务、审计、设计、施工、监理等单位的合同事宜;

  (4)编制项目的投资预算,做好投资管理工作;

  (5)审核竣工决算并报审计处;

  (6)审核并拨付工程款及设备款。

  4.档案、信息管理

  (1)负责基建档案、材料的收集整理工作;

  (2)负责收集市场的造价信息,材料设备涨价信息;

  (3)负责办公室的日常信息管理工作,建立施工单位、材料供应商的数据库,竣工工程信息库。

  5.财务管理

  (1)编制医学部后勤处的运行和专项经费;

  (2)负责后勤机关日常财务报账管理工作,对实体上报的财务帐单进行预审;

  (3)负责后勤岗位及效益工资的预审及报批;

  (4)负责后勤处固定资产管理工作。

 

  主  任:何素丽                  电 话:82805265

  副主任:孙  攀                  电 话:82801315

 

 




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